מדיניות פרטיות – תיק מוכן
אפליקציית תיק מוכן ("האפליקציה") עוזרת להורים ולילדים לנהל רשימת ציוד לבית הספר לפי ימים. מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף, למה, ואיך משתמשים בו.
1. מי אחראי
מפעיל האפליקציה: תיק מוכן. לפניות בנושא פרטיות: info@tikmohan.app
2. למי מיועדת האפליקציה
האפליקציה מיועדת לשימוש משפחתי (הורה וילד). מומלץ שההורה יתקין וינהל את השימוש. אין צורך ליצור חשבון משתמש.
3. איזה מידע נשמר במכשיר
האפליקציה שומרת מקומית במכשיר (AsyncStorage) מידע כמו:
- יום נבחר ורשימת פריטים שסומנו כארוזים
- מערכת שעות שנסרקה (אם הועלתה), לפי ימים ומקצועות
- מקצועות הילד: שמות המקצועות כפי שהם כתובים בבית הספר, מקצועות שהוספתם בעצמכם, והצבע שבחרתם לכל מקצוע
- ציוד שהמשתמש הוסיף או הסתיר
- העדפות הגדרות (למשל תצוגת חופשות)
מידע זה נשאר במכשיר ולא נשלח לשרתים שלנו כחלק מפעולת הסימון היומיומית. עם זאת, כשסורקים תמונה נשלחים איתה גם שמות המקצועות השמורים לילד (ראו סעיף 4).
4. מצלמה, גלריה וסריקה של מערכת שעות או רשימת ציוד
אם תבחרו להוסיף מערכת שעות או רשימת ציוד באמצעות צילום או בחירת תמונה:
- האפליקציה תבקש הרשאת מצלמה/גלריה רק לצורך זה
- התמונה נשלחת לשרת שלנו כדי לנתח את מערכת השעות או את רשימת הציוד באמצעות שירות בינה מלאכותית
- יחד עם התמונה נשלחים גם שמות המקצועות שכבר שמורים לילד באפליקציה, כולל מקצועות שהוספתם בעצמכם, כדי לזהות אותם בדף. השמות משמשים רק לסריקה ולא נשמרים בשרת שלנו
- מטרת העיבוד היא לחלץ ימים, מקצועות ופריטי ציוד בלבד, ולא לזהות אנשים
- איננו משתמשים בתמונות או בשמות המקצועות לפרסום, לשיווק, או לאימון מודלים משלנו
מומלץ לצלם רק את דף מערכת השעות או את רשימת הציוד, בלי מידע אישי מיותר.
פנייה אלינו במייל
מייל שנשלח ל-info@tikmohan.app מועבר אוטומטית (דרך Resend) לתיבת המייל של המפתח, כדי לענות עליו. הוא לא נשמר בשרת של האפליקציה, ולא משמש לשום דבר אחר.
מיילים מהמורה (רשות)
אם תבחרו בכך, האפליקציה יוצרת למשפחה כתובת מייל ייחודית (למשל k7m2q9xd3a@inbound.tikmohan.app). מיילים שתעבירו אליה, ידנית או במסנן העברה שתגדירו בתיבת המייל שלכם, נקראים בשרת על ידי מודל AI, כדי למצוא מה צריך להביא ובאיזה יום, או איזה שיעור בוטל.
- אין גישה לתיבת המייל שלכם: מגיעים רק המיילים שאתם מעבירים לכתובת
- תוכן המייל עצמו לא נשמר. נשמרים רק שם וכתובת השולח, הנושא, תקציר קצר וההצעות, עד שתאשרו או תדלגו, ולכל היותר 14 יום
- קבצים מצורפים (PDF או תמונה) נקראים יחד עם המייל ולא נשמרים
- כדי שמייל שהגיע פעמיים לא יוצג פעמיים, נשמר עד 14 יום מזהה מוצפן (hash) של המייל, בלי תוכן
- איזה מורה כותב על איזה ילד נזכר רק במכשיר, אחרי שבחרתם ילד עבור מייל ממנו
- אם התראות מופעלות בטלפון, נשמר עם הכתובת גם מזהה התראות של המכשיר (push token), כדי להודיע כשמגיע מייל. ההתראה עוברת דרך שירות ההתראות של Expo ושל Google, עם תקציר העדכון בלבד, והמזהה נמחק יחד עם הכתובת
- שום דבר לא נכנס לרשימה בלי אישור שלכם באפליקציה
- אפשר לבטל את הכתובת בכל עת (הגדרות ← מיילים מהמורה), והיא נמחקת גם ב״מחיקת כל הנתונים״. אחרי הביטול כדאי למחוק ב-Gmail גם את המסנן ואת כתובת ההעברה
- ההצעות נשמרות בשרת (Upstash) ומועברות רק בחיבור מוצפן (HTTPS). רק האפליקציה במכשיר שלכם, עם מפתח שנשמר בה, יכולה לקרוא אותן, ובשרת נשמר רק גיבוב (hash) של המפתח
- המידע מהמיילים לא נמכר ולא מועבר לצד שלישי לצורכי פרסום או שיווק
- כתובת המורה ושמה מוצגים רק לכם, ליד ההצעה. איננו מפרסמים אותם ואיננו שולחים אליהם דבר
- כתובת שלא נעשה בה שימוש יותר משנה נמחקת אוטומטית
5. שירותי צד שלישי
לצורך סריקת מערכת השעות ורשימת הציוד והפעלת האתר האפליקציה עשויה להעביר מידע דרך:
- Vercel – אירוח האתר וה־API
- ספק מודל AI (למשל דרך Vercel AI Gateway) – ניתוח התמונה ושמות המקצועות שנשלחים איתה, ומיילים שהעברתם לכתובת של המשפחה
- Resend – קבלת המיילים שנשלחים לכתובת של המשפחה
- Upstash – שמירה זמנית של ההצעות מהמיילים עד שהאפליקציה מקבלת אותן
- Expo ו-Google (Firebase Cloud Messaging) – שליחת התראה לטלפון כשמגיע עדכון מהמייל
- מקורות לוח חופשות ציבוריים – להצגת חופשות יסודי
השימוש בכלי צד שלישי כפוף גם למדיניות הפרטיות של אותם ספקים.
6. מה אנחנו לא אוספים
- אין הרשמה / שם / סיסמה
- אין מעקב פרסומי באפליקציה
- אין מכירת מידע אישי
- אין גישה לתיבת המייל, לאנשי הקשר או למיקום (מגיעים רק מיילים שאתם מעבירים לכתובת של המשפחה)
7. אבטחה ושמירה
אנו נוקטים באמצעים סבירים להגן על המידע בעת העברה לשרת לצורך סריקה (HTTPS). נתוני האריזה היומיומיים נשמרים מקומית במכשיר. ניתן למחוק את נתוני האפליקציה דרך הגדרות המכשיר או על ידי הסרת ההתקנה. ראו גם: בקשת מחיקת נתונים.
8. ילדים
האפליקציה מיועדת לסייע למשפחות עם ילדים בבית ספר יסודי. איננו אוספים במכוון פרטים מזהים של ילדים מעבר למידע התפעולי שתואר לעיל (רשימות ציוד, מערכת שעות ושמות מקצועות). מומלץ שההורה יבצע את הסריקות של מערכת השעות ושל רשימת הציוד.
9. שינויים במדיניות
ייתכן שנעדכן מדיניות זו מעת לעת. תאריך העדכון יופיע בראש העמוד. שימוש המשך באפליקציה לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.
10. יצירת קשר
לשאלות על פרטיות: info@tikmohan.app או דרך דף האפליקציה ב־Google Play.